“Répartir les patients et ainsi agir sur la charge en soins dans les différents services est une tâche beaucoup plus facile avec e-VALCES.”
Guillaume
Gestionnaire de lits 
LEADER du pilotage stratégique des ressources soignantes.
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Devenez établissement pilote
Des économies structurelles grâce à un management de la charge en soins plus performant.
Faute d’outils pour mesurer objectivement la charge en soins, les décisions RH reposent encore trop souvent sur des estimations, entraînant chaque jour des pertes financières pour les établissements.
C’est dans ce contexte que nous avons développé e‑VALCES, un outil innovant qui permet de quantifier, visualiser et anticiper la charge en soins — service par service.
Quels gains en tant qu’établissement pilote e-VALCES ?
Avec e-VALCES, nous rendons la charge en soins visible, mesurable, pilotable.
RÉSULTAT ?
Vous réalisez des économies à tous les niveaux : RH – financier – organisationnel – stratégique
Réduction des remplacements de dernière minute
Pour un remplacement évité par semaine, le gain est estimé entre
6 500 et 10 000 € / an
Réduction de l’absentéisme lié à la surcharge
Pour 10 jours d'arrêt de travail évités / trimestre, l'économie estimée est de
12 000€ /an
Gain stratégique & image employeur
Pour une journée de doublage évitée, l'économie est estimée à 300 €. Selon le service, l’économie est estimée entre
300 et 7 500€ / an
Redéploiement des effectifs
En redéployant deux postes par semaine, l’économie estimée est de
31 200€ / an
Gain de temps et de clarté pour les cadres
Réduction de 75% du temps passé à évaluer "à la main" les charges et besoins. Soit 7 à 12 heures en moyenne récupérées et une économie annuelle estimée entre
2 900€ et 5 000€ / cadre
Comment la solution e-VALCES transforme vos données terrain en décisions plus justes et plus rentables.
Collecte quotidienne
Pas de perte de temps, restez concentrés sur les soins ! Enregistrement automatique des données. Recueillez uniquement les actes ciblés essentiels à l’évaluation. Possibilité de récupération des données validées dans le dossier patient. Résultat ? Des données fiables, rapidement exploitables, sans surcharger le personnel.
Tableaux de bord dynamiques
Vous visualisez immédiatement les niveaux de charge par secteur et par service. Vous repérez les déséquilibres avant qu’ils ne deviennent critiques. Et vous suivez les alertes pour ajuster vos équipes en fonction de l’activité.
Scores de référence personnalisés
Des indicateurs adaptés à la réalité de votre établissement ! Définissez des seuils critiques pour mieux anticiper les besoins en effectifs. Personnalisez vos critères d’évaluation en fonction de vos spécialités. Comparez l’évolution de la charge en soins dans le temps pour des ajustements stratégiques.
Résultat ? Une gestion plus fine et une meilleure allocation des ressources.
Administration
Un outil flexible, conçu pour s’adapter à votre organisation ! Faites évoluer l’outil facilement, en fonction de votre organisation. Paramétrez vos services en cas d’évolution. Gérez vos utilisateurs au quotidien
Résultat ? Un paramétrage simplifié et intuitif vous laissant une certaine autonomie.
Que contient notre offre pilote e-VALCES
Accès complet à l’outil
- Entre 2 et 4 services activés, ou un pôle selon la taille de l’établissement
- Version complète, mises à jour incluses
- Accès illimité pour les encadrants DRH et direction des soins
Accompagnement dédié
- Cadrage des enjeux
- Formation courte
- Support utilisateur réactif
- Suivi trimestriel + bilan final individualisé
Valorisation de vos retours
- Testez la solution
- Remontez mensuellement vos observations et vos besoins
- Échanges réguliers entre les chefs de projet
Valorisation de votre établissement
- Label “Établissement Pilote e-VALCES – 2025”
- Présence sur notre site et nos supports
- Kit communication fourni (badge, témoignage, signature mail)
e‑VALCES, c’est 20 ans d’expérience terrain transformés en solution
Après 20 ans passés dans le management hospitalier, j’en connais les rouages, les urgences, les arbitrages à réaliser et le juste équilibre à trouver entre qualité des soins et efficience économique.
J’ai conçu e‑VALCES avec une seule idée en tête : créer une solution vraiment utile, pensée avec ceux qui vivent la réalité du terrain. Si l’outil fonctionne c’est parce qu’il parle votre langue, et qu’il vous redonne le pouvoir d’agir
Myriam BILLAUD, co-fondatrice de e-VALCES
À qui s’adresse notre solution ?
Cadre de santé / Responsable de service
Vous êtes le premier levier de pilotage au quotidien, vous devez être un manager outillé et légitime. e‑VALCES vous aide à optimiser l’organisation des soins, objectiver vos décisions et alléger votre charge managériale. Vous ne subissez plus les décisions, vous les pilotez — avec clarté, légitimité et efficacité.
Direction des soins / Coordination générale
Vous êtes au cœur du pilotage RH des établissements : vous devez garantir la sécurité et la qualité des soins, tout en répondant à des injonctions de maîtrise des coûts, de performance organisationnelle et de responsabilisation budgétaire.
Avec e-VALCES, vous faites mieux avec les mêmes moyens : l’outil vous aide à maintenir la qualité des soins à périmètre constant.
Direction d’établissement / DRH
Grâce à E-VALCES vous accédez à des données concrètes pour réduire les dépenses, stabiliser votre organisation et votre budget RH.Vous réduisez les surcoûts structurels (renforts, intérim, absentéisme) et renforcez l’attractivité employeur dans un secteur en crise.
Ce que les utilisateurs pensent d’e-VALCES
Vous aimeriez disposer d’une vision plus précise de la charge en soins pour guider vos décisions RH ?
Nous pouvons
vous aider
